GEELBEK

E-Mails an Kontaktgruppen

persönlich und professionell

Das Erstellen und der parallele Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Empfängern hat in der Regel einen entscheidenden Nachteil: Diese Nachrichten sind unpersönlich da keine empfängerspezifischen Daten eingefügt werden können.

Bei der Entwicklung des GEELBEK haben wir genau dieses Thema besonders berücksichtigt. Mit unserer Software-Lösung können Sie ähnlich wie in einer Textverarbeitung Newsletter und Serien-E-Mails erstellen, die von persönlich geschriebenen E-Mail-Nachrichten kaum zu unterscheiden sind.

Für die persönliche Ansprache des Empfängers fügen Sie Platzhalter in Ihre E-Mail ein, die beim Versand der Serien-E-Mails mit den empfängerspezifischen Inhalten aus Ihrer Kontaktdatenbank automatisch ersetzt werden. Auch Dateianhänge können Sie mit dem Newsletter versenden.

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Erstaunlich einfach ist das Versenden von Newslettern an Ihre Kunden und sonstigen Kontakte.

Im ersten Schritt erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, die aus reinem Text bestehen oder um einen sogenannten Header (z.B. Ihrem Logo als Grafik im Kopfteil der Mail) und ggfs. auch einen Footer (z.B. Ihre Signatur) ergänzt werden kann.

Alternativ zur Text-E-Mail bietet der GEELBEK auch die Möglichkeit, komplette HTML-Newsletter im individuellen Layout Ihres Unternehmens zu generieren.

Im zweiten Schritt wählen Sie die passenden Kontakte oder besser noch – Kontaktgruppen – aus, an die Sie Ihre E-Mail richten möchten. Dank der automatischen Duplettenprüfung brauchen Sie nicht zu befürchten, dass jemand diese Sendung mehrfach erhält, nur weil Sie ihn in mehreren Gruppen gelistet haben, die nun alle als Empfänger gewählt wurden.

Der dritte Schritt ist bereits der Versand Ihrer Nachrichten, sicher gefolgt vom gespannten Blick in die Historie, die Aufschluss über die erfolgreich zugestellten E-Mails und die fehlerhaften Adressen gibt.